Tapahtumatekniikka Helsinki – Ammattitason AV-ratkaisut tapahtumiin

Tapahtumatekniikka tarkoittaa meillä täyden palvelun toteutusta: audiovisuaalisten laitteiden suunnittelu, toimitus, asennus, testaus ja tapahtuman aikainen tekninen tuki. Hoidamme äänentoistolaitteet, valotekniikan, videotekniikan, mikrofonit ja tarvittavan henkilöstön. Saat kokonaisratkaisun, jossa tekniikka toimii varmasti – sinun ei tarvitse ymmärtää teknisistä yksityiskohdista mitään.

Hinta riippuu tapahtuman koosta, kestosta ja teknisistä tarpeista. Toteutukset hinnoitellaan tapauskohtaisesti, mutta lähtökohtaisesti hinnassa kannattaa varautua mieluummin tuhansiin kuin satasiin. Hintaan sisältyy aina laitteet, kuljetus, asennus, teknikot ja purku – ei piilokustannuksia. Pyydä tarjous, niin saat tarkan hinnan juuri sinun tapahtumallesi.

Kyllä, kiireellisissä tapauksissa pystymme usein järjestämään saman päivän toimituksen ja asennuksen, jos kalenterimme sen sallii. Soita meille suoraan, niin selvitämme mahdollisuudet. Suosittelemme kuitenkin varaamaan vähintään 2-3 päivää etukäteen, jotta voimme suunnitella toteutuksen huolellisesti ja varmistaa parhaan mahdollisen lopputuloksen.

Suosittelemme aina teknikon läsnäoloa tapahtumassa, ja se sisältyy useimpiin paketteihin automaattisesti. Teknikko varmistaa että kaikki toimii, vastaa äänenvoimakkuuksien säädöstä, vaihtaa mikrofonien paristoja, ratkaisee mahdolliset tekniset ongelmat välittömästi ja on yleisesti tukena. Näin sinä ja tapahtumasi isäntä voitte keskittyä täysin vieraisiin ilman teknistä stressiä. Pienissä tapahtumissa teknikon voi jättää pois, mutta emme suosittele sitä.

Toteutamme kaikenlaisia tapahtumia: yrityksen kokoukset ja seminaarit, konferenssit, tuotelanseeraukset, juhlat, konsertit, messut ja hybriditapahtumat. Meillä on kokemusta 20 hengen kokouksista 1000+ hengen tapahtumiin. Oli tapahtumasi mikä tahansa, meillä on osaaminen ja laitteet sen tekniseen toteutukseen. Kerro tarpeesi, niin kerromme miten voimme auttaa.

Kyllä, toteutamme tapahtumia myös pääkaupunkiseudun ulkopuolella Uudellamaalla ja lähialueilla. Pidempiä matkoja varten hinnoitteluun lisätään kuljetuskustannukset ja mahdollisesti teknikoiden majoituskulut. Ota yhteyttä, niin kerromme tarkan hinnan tapahtumapaikkaasi. Voimme toteuttaa tapahtumat missä tahansa Suomessa, kunhan suunnitellaan etukäteen.

Voit, mutta emme suosittele sitä. Meillä laitevuokraus ilman asennuspalvelua on kallimpaa kuin kokonaispaketti, sillä erikoistumme täyden palvelun toteutuksiin. Lisäksi ilman ammattilaisen asennusta ja konfigurointia riskinä on, että laitteet eivät toimi toivotulla tavalla tapahtumassa. Jos todella haluat hoitaa asennuksen itse, ota yhteyttä niin keskustellaan vaihtoehdoista.

Isoihin tapahtumiin suosittelemme 2-4 viikon varoitusaikaa, jotta voimme suunnitella toteutuksen huolellisesti ja varmistaa kaikkien laitteiden ja teknikoiden saatavuuden. Pienemmät tapahtumat voidaan usein järjestää muutaman päivän varoitusajalla. Kiireellisissä tapauksissa soita suoraan, niin katsotaan mitä voimme tehdä. Mitä aikaisemmin varaat, sitä paremmin voimme palvella.

Kyllä, kaikki tarjouksemme ja paketit sisältävät kuljetuksen, asennuksen, konfiguroinnin, testauksen ja purun. Saat kokonaisratkaisun yhdellä selkeällä hinnalla. Ainoa poikkeus on jos tapahtumapaikkasi on kaukana pääkaupunkiseudusta, jolloin lisätään pitkän matkan kuljetuskustannukset – tämä kerrotaan aina etukäteen tarjouksessa. Ei koskaan piilokustannuksia.

Kaikki laitteemme ovat vakuutettuja, ja normaali kuluminen sekä vahingot tapahtuman aikana kuuluvat meidän vastuullemme. Jos laite hajoaa tapahtuman aikana, tuomme tilalle uuden välittömästi. Ainoa mitä laskutamme on tahallinen vahingoittaminen tai laitteen katoaminen. Voit käyttää laitteita huoletta – me kannamme riskin.

Helpointa on täyttää tarjouspyyntölomake sivuillamme tai soittaa suoraan numeroomme +358 45 7834 5158. Kerrot tapahtumastasi, ja me laadimme tarjouksen 24 tunnin sisällä. Kun hyväksyt tarjouksen, vahvistamme varauksen ja lähetämme kirjallisen sopimuksen. Ennen tapahtumaa käymme vielä läpi yksityiskohdat ja aikataulun. Yksinkertaista ja vaivatonta.

Jos laitteessa ilmenee vika tapahtuman aikana, teknikkomme paikalla korjaa ongelman välittömästi tai vaihtaa uuteen laitteeseen. Meillä on aina varalaitteet mukana tärkeissä tapahtumissa, joten tekniset ongelmat eivät häiritse tapahtumasi sujuvuutta. Tämä on juuri se syy miksi suosittelemme aina teknikon läsnäoloa – hän ratkaisee ongelmat ennen kuin ne vaikuttavat tapahtumaan.